Новости могут быть интересными!

Справочная система предприятия на базе системы СКУД

Справочная система предприятия

Справочная система предприятияна базе системы СКУД

Для любого предприятия актуально создание программного обеспечения, с помощью которого возможно отслеживать присутствие сотрудника на рабочем месте, время его приходов и уходов с работы, получать необходимую краткую информацию о подчиненном.

Все решают эти проблемы разными способами, в зависимости от тех ресурсов, которыми располагают. Данные о сотрудниках хранятся в определенном файле, базе данных или в телефонных справочниках, информацию о приходах и уходах предоставляет бюро пропусков, нахождение работника в настоящий момент времени отслеживают руководители отделов. Реализуется это с помощью различных приложений для Windows, веб-сервисов, сетевых хранилищ.

Справочная система организации на базе СКУД | asency.ru

Справочная система предприятия о которой пойдет речь, позволяет собирать всю полезную информацию в едином центре, совмещая в себе данные о сотрудниках и контроль посещаемости в режиме реального времени. Доступ к ней можно ограничить только внутренним использованием или разрешить к ней удаленный доступ через Интернет. Обзор и демонстрацию работы можно посмотреть по ссылке http://asency.ru/spravochnaya-sistema-predpriyatiya.

Система учета может содержать любые данные о сотрудниках, каждый пользователь выбирает необходимые параметры для себя.

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Фотография;
  • Должность;
  • Структурное подразделение;
  • Рабочий телефон;
  • Место работы (этаж, номер кабинета)
  • Адрес электронной почты.

Можно добавить строку примечаний, где будет указано, что работник находится в отпуске, в командировке или на больничном. В СКУД учитываются не только постоянные параметры, но и динамично-изменяющиеся:

  • Статус присутствия на рабочем месте;
  • Время прихода и ухода, дата;
  • Место нахождения служащего на настоящий момент времени.

Поиск в системе.

Поиск по программе можно вести исходя из двух параметров:

  • Введение искомой информации (фамилия, имя, телефон, должность и т.д.).
  • Выборка по структурному подразделению.

Как работает система, рассмотрим на примере.

  • Оранжевым цветом помечены совпадения по запросу, введенном в поисковой строке.
  • Символика присутствия на рабочем месте.
  • Символика отсутствия на рабочем месте.
  • Время прихода сотрудника, если он находится на рабочем месте, или время последнего ухода, если служащий отсутствует.

Результаты запроса предоставляются в виде карточек, на которых высвечивается вся запрашиваемая информация. У руководителя появляется возможность просмотра статистики приходов и уходов за определенный отрезок времени (неделя, месяц, год), путем нажатия на ссылку «статистика посещений».

Основным преимуществом от внедрения данного программного обеспечения является укрепление трудовой дисциплины. Руководство, основываясь на полученных данных, может ввести систему премирования или штрафов по итогам посещения работы за месяц или за квартал.

Так как статистика посещаемости видна всем сотрудникам, это может послужить дополнительной мотивацией для их продуктивной работы.

Приходя в новый коллектив, новичок может легче разобраться в структуре предприятия, получить основные сведения о коллегах, что облегчит ему процесс адаптации.

Ссылка на источник: http://asency.ru

p.s. Рады, что вы читаете Интересные-новости в нашем издании. Предлагаем поделиться ссылкой на наш сайт, пусть друзья узнают интересное от ledilid.com

Оставить комментарий